Gesform révolutionne la gestion administrative des organismes de formation en centralisant tous les processus métiers dans une solution unique et intuitive. Cette plateforme complète automatise les tâches chronophages, garantit la conformité Qualiopi et optimise le suivi des apprenants pour libérer du temps précieux aux équipes pédagogiques.
Maximiser l’efficacité de vos processus avec Gesform
La transformation digitale du secteur de la formation exige des outils performants pour maintenir la compétitivité. Gesform répond à cette exigence en proposant une automatisation intelligente des flux administratifs qui préserve la qualité du service tout en réduisant significativement la charge de travail.
Quels atouts différencient Gesform sur le marché de la gestion de formation
L’automatisation des processus constitue le premier avantage concurrentiel de Gesform. La saisie manuelle des données devient exceptionnelle grâce à la synchronisation automatique entre les modules. Par exemple, l’inscription d’un apprenant génère automatiquement sa convocation, met à jour le planning et déclenche la facturation correspondante.
La compatibilité native avec les exigences Qualiopi distingue également la solution. Contrairement aux logiciels généralistes, Gesform intègre directement les 32 indicateurs de la certification qualité, facilitant ainsi la préparation des audits sans configuration complexe.
En quoi Gesform facilite-t-il le quotidien des organismes de formation
L’interface unifiée de Gesform permet d’accéder à l’ensemble des informations depuis un tableau de bord central. Les gestionnaires visualisent en temps réel les sessions programmées, le taux de présence des apprenants et l’avancement des dossiers de financement.
La gestion des convocations automatisées illustre parfaitement cette simplification : le système envoie les invitations selon les paramètres définis, relance les absents et met à jour les listes d’émargement sans intervention manuelle.
Les principaux modules de Gesform pour mieux répondre à votre activité
L’architecture modulaire de Gesform s’adapte aux besoins spécifiques de chaque structure, qu’il s’agisse d’un petit centre de formation ou d’un organisme multi-sites gérant plusieurs milliers d’apprenants annuellement.
Comment s’articule la gestion administrative au sein de Gesform
Le module administratif centralise la création et le suivi des conventions de formation, contrats d’apprentissage et avenants. Les modèles pré-configurés respectent automatiquement les clauses légales obligatoires et s’adaptent aux spécificités sectorielles.
La gestion documentaire intégrée archive automatiquement chaque pièce selon une nomenclature standardisée. Cette organisation facilite les recherches ultérieures et garantit la traçabilité exigée par les organismes de contrôle.
À quoi servent les modules de suivi des apprenants et des sessions
Le suivi individualisé des parcours permet d’identifier rapidement les difficultés d’apprentissage et d’adapter l’accompagnement. Gesform mémorise les évaluations intermédiaires, les absences justifiées et les adaptations pédagogiques pour chaque apprenant.
| Fonctionnalité | Bénéfice direct |
|---|---|
| Émargement numérique | Suppression des erreurs de saisie |
| Suivi des évaluations | Visibilité temps réel des résultats |
| Gestion des absences | Rattrapage automatisé des heures |
L’intégration de la facturation et la gestion financière avec Gesform
La facturation automatisée élimine les erreurs de calcul et accélère l’encaissement. Le système génère les factures selon les échéances contractuelles et déclenche les relances programmées pour optimiser la trésorerie.
L’export comptable vers les logiciels standards comme Sage ou Cegid simplifie la clôture mensuelle. Cette intégration bidirectionnelle évite les ressaisies et garantit la cohérence des données financières.
Gesform et la conformité Qualiopi au service des organismes de formation
La certification Qualiopi conditionne l’accès aux financements publics et privés. Gesform intègre nativement les exigences qualité pour transformer cette contrainte réglementaire en avantage concurrentiel.
En quoi Gesform vous aide-t-il à préparer un audit Qualiopi en sérénité
Les tableaux de bord Qualiopi présentent en temps réel l’état de conformité pour chaque indicateur. Cette visibilité permet d’identifier les écarts avant l’audit et de corriger proactivement les non-conformités mineures.
L’archivage automatisé des preuves constitue un atout majeur lors des contrôles. Gesform conserve automatiquement les feuilles d’émargement, évaluations satisfaction et attestations de formation selon les durées légales de conservation.
Comment éviter les erreurs fréquentes lors d’une demande de financement
La constitution des dossiers OPCO devient fluide grâce aux modèles pré-remplis et aux contrôles de cohérence intégrés. Le système vérifie automatiquement la complétude des pièces obligatoires avant soumission.
Les relances automatiques auprès des financeurs réduisent les délais de traitement. Gesform suit l’avancement de chaque dossier et alerte sur les échéances critiques pour éviter les refus administratifs.
Pourquoi choisir Gesform représente un investissement stratégique
Au-delà de l’optimisation opérationnelle immédiate, Gesform accompagne la croissance des organismes de formation en créant les conditions d’une expansion maîtrisée et profitable.
L’avis des utilisateurs sur les bénéfices concrets de Gesform au quotidien
Les retours d’expérience convergent sur la rapidité d’adoption de la solution. Les équipes administratives maîtrisent les fonctions essentielles dès la première semaine d’utilisation grâce à l’ergonomie intuitive de l’interface.
Le support technique réactif constitue un avantage régulièrement mentionné. Les utilisateurs bénéficient d’une assistance personnalisée qui facilite la montée en compétence et optimise l’exploitation de toutes les fonctionnalités disponibles.
Gesform peut-il soutenir la croissance de votre organisme à moyen terme
L’architecture évolutive de Gesform accompagne naturellement l’augmentation des volumes d’activité. Les organismes constatent généralement une division par deux du temps administratif dès la première année d’utilisation, libérant ainsi des ressources pour développer l’offre pédagogique.
La scalabilité de la solution permet d’intégrer de nouveaux sites ou domaines de formation sans complexifier la gestion. Cette flexibilité constitue un atout décisif pour les projets d’expansion géographique ou de diversification de l’offre.
Gesform s’impose comme la solution de référence pour moderniser la gestion des organismes de formation. Son approche globale, alliant simplicité d’usage et conformité réglementaire, en fait un investissement stratégique pour tous les acteurs souhaitant se concentrer sur leur mission pédagogique tout en optimisant leur performance administrative.
