Gérer ses notes de frais peut rapidement devenir un casse-tête, entre les justificatifs qui s’accumulent, les saisies fastidieuses et les risques d’erreur. C’est là que N2F intervient comme une véritable bouffée d’air frais pour simplifier cette corvée administrative. Cette solution française transforme radicalement la façon dont vous gérez vos dépenses professionnelles, que vous soyez indépendant, dirigeant de TPE ou collaborateur en entreprise.
Qu’est-ce que N2F et pourquoi l’adopter ?
N2F est bien plus qu’un simple logiciel de gestion de notes de frais : c’est un véritable assistant digital qui révolutionne votre quotidien administratif. Adoptée par plus de 10 000 entreprises, cette solution française permet de diviser par 4 le temps consacré au traitement des notes de frais.
L’approche de N2F est remarquablement simple : une photo de votre justificatif suffit pour créer une note de frais en 0,8 seconde. Plus besoin de conserver des piles de tickets de caisse ou de passer des heures à saisir des données ! La promesse est claire : éliminer totalement le papier de votre gestion des frais.
Cette solution s’adapte parfaitement aux besoins de chacun, des travailleurs indépendants aux grandes entreprises, en passant par les TPE qui cherchent à optimiser leurs processus. Disponible sur ordinateur et smartphone, N2F vous accompagne partout où vos activités professionnelles vous mènent.
Les fonctionnalités clés de N2F
La force de N2F réside dans ses fonctionnalités intelligentes qui automatisent les tâches les plus chronophages de la gestion des frais professionnels.
Reconnaissance automatique des justificatifs
Le scan intelligent constitue le cœur du système. Dès que vous photographiez un justificatif, l’intelligence artificielle de N2F extrait automatiquement toutes les informations essentielles : date, nom du vendeur, montant TTC, montant de la TVA. Cette technologie évite les erreurs de saisie et fait gagner un temps précieux.
Gestion simplifiée des indemnités kilométriques
Pour les déplacements professionnels, N2F calcule automatiquement vos indemnités kilométriques grâce à l’intégration Google Maps. Plus besoin de noter manuellement vos trajets ou de calculer les distances : le système détermine le parcours optimal et applique les barèmes officiels.
Conversion automatique des devises
Si vous voyagez à l’étranger pour votre travail, N2F convertit automatiquement 170 devises selon les taux officiels de la Banque de France. Cette fonctionnalité s’avère particulièrement utile pour les consultants ou commerciaux qui se déplacent régulièrement à l’international.
L’interface multilingue (11 langues disponibles) accompagne cette ouverture internationale, rendant la solution accessible aux équipes multiculturelles.
Archivage légal et sécurisé
L’archivage à valeur probante pendant 10 ans répond aux exigences légales tout en permettant l’élimination totale des justificatifs papier. Cette fonctionnalité rassure les experts-comptables et simplifie les contrôles administratifs.
L’application mobile N2F : la gestion des frais en déplacement
L’appli mobile n°1 pour la gestion des notes de frais et IK transforme votre smartphone en bureau mobile ultra-efficace. Cette approche mobile-first répond parfaitement aux besoins des professionnels nomades.
En déplacement, vous photographiez directement vos justificatifs depuis l’application. Le système traite immédiatement l’information et classe automatiquement la dépense dans la bonne catégorie. Cette immédiateté évite l’accumulation de tickets et le risque d’oubli.
Fonctionnalités avancées sur mobile
L’application mobile de N2F va bien au-delà de la simple saisie. Vous pouvez gérer plusieurs véhicules professionnels, calculer vos indemnités kilométriques en temps réel et même effectuer des tâches d’approbation si vous êtes manager.
La conversion automatique des devises fonctionne également en temps réel, particulièrement pratique lors de déplacements à l’étranger. L’interface multilingue s’adapte automatiquement selon votre localisation.
Pour les responsables d’équipe, l’application permet d’approuver les notes de frais de leurs collaborateurs, d’effectuer le rapprochement bancaire et de mettre à jour la répartition analytique, directement depuis leur téléphone.
N2F pour les TPE et indépendants : une solution adaptée
Les petites structures font face à des défis particuliers en matière de gestion administrative. Entre le développement commercial et la gestion quotidienne, le temps consacré aux notes de frais grignote des heures précieuses qui pourraient être dédiées au cœur de métier.
Le Logiciel de gestion de notes de frais pour votre TPE élimine les tableaux Excel chronophages et les piles de justificatifs qui s’accumulent sur le bureau. Cette simplification libère du temps pour se concentrer sur ce qui compte vraiment : développer son activité.
Avantages spécifiques aux petites structures
Pour les indépendants et dirigeants de TPE, N2F facilite grandement les déclarations URSSAF en automatisant la collecte et le classement des justificatifs. La solution propose une tarification adaptée aux besoins et budgets des petites structures.
L’élimination du papier présente un avantage particulier pour ceux qui travaillent depuis leur domicile ou disposent d’un espace de bureau réduit. Plus de classeurs volumineux ou de risque de perdre des justificatifs importants.
| Avant N2F | Avec N2F |
|---|---|
| Tableaux Excel fastidieux | Saisie automatique en 0,8 seconde |
| Justificatifs papier à classer | Archivage numérique automatique |
| Calculs manuels des IK | Calcul automatique via Google Maps |
| Risque d’erreurs de saisie | Reconnaissance intelligente des données |
Comment démarrer avec N2F ?
Se lancer avec N2F est remarquablement simple et ne nécessite aucune compétence technique particulière. La plateforme propose un test gratuit qui permet de découvrir toutes les fonctionnalités sans engagement.
L’inscription se fait en quelques minutes depuis le site web ou directement via l’application mobile. Une fois votre compte créé, un assistant de configuration vous guide pas à pas pour paramétrer la solution selon vos besoins spécifiques.
Accompagnement et formation
L’équipe N2F propose un accompagnement personnalisé pour faciliter la prise en main. Des ressources pédagogiques (tutoriels vidéo, guides pratiques) sont disponibles pour maîtriser rapidement toutes les subtilités de la plateforme.
Si vous utilisez actuellement un autre système, N2F facilite la migration de vos données existantes. Cette transition en douceur évite les ruptures dans votre gestion administrative.
Pour les équipes, la solution propose des formations collectives qui permettent à tous les collaborateurs de s’approprier les bonnes pratiques dès le démarrage.
Une révolution administrative à portée de clic
Adopter N2F, c’est choisir de transformer une corvée administrative en un processus fluide et automatisé. Cette solution française a fait ses preuves auprès de milliers d’entreprises qui ont retrouvé sérénité et efficacité dans leur gestion des frais professionnels. Que vous soyez artisan, consultant, dirigeant de startup ou responsable dans une grande entreprise, N2F s’adapte à votre réalité pour vous faire gagner du temps précieux sur ce qui compte vraiment : développer votre activité.
