La transformation digitale n’est plus une option pour les entreprises, c’est une nécessité. Et quand il s’agit de dématérialiser vos processus métiers tout en anticipant la réforme de la facturation électronique, SY by Cegedim se présente comme la solution idéale. Cette plateforme collaborative vous accompagne dans votre digitalisation, du simple traitement de factures à la gestion complète de vos contrats et achats.
Qu’est-ce que SY by Cegedim ?
SY by Cegedim est une solution SaaS développée par le groupe Cegedim, 5e éditeur de logiciels en France. Forte de 30 ans d’expérience dans l’édition de logiciels, cette plateforme collaborative révolutionne la dématérialisation des processus métiers pour les entreprises de toutes tailles.
Avec un réseau de plus de 2 millions d’entreprises déjà connectées, SY by Cegedim – Transformation Digitale et Dématérialisation couvre tous les secteurs d’activité. La solution est entièrement hébergée en France sur des serveurs sécurisés et disponible en 7 langues, garantissant ainsi une conformité totale avec la réglementation européenne.
L’approche SaaS de SY by Cegedim vous libère des contraintes techniques : pas de serveur à gérer, des mises à jour automatiques et une accessibilité 24h/24 depuis n’importe quel navigateur web.
Les fonctionnalités principales de SY by Cegedim
La richesse de SY by Cegedim réside dans ses six modules complémentaires qui couvrent l’ensemble de vos besoins en dématérialisation :
Dématérialisation des factures
Le module phare automatise entièrement le traitement de vos factures. Réception, validation, archivage : tout se fait de manière fluide. Plus important encore, il vous prépare parfaitement à la réforme de la facturation électronique obligatoire.
Gestion des contrats
De la rédaction à l’archivage en passant par la signature électronique, vos contrats sont gérés dans un cloud sécurisé conforme eIDAS. Fini les allers-retours par email et les versions multiples !
E-procurement
Pilotez vos demandes d’achats et simplifiez vos processus de commandes fournisseurs. Une vraie bouffée d’air frais pour vos équipes achats qui gagnent en réactivité.
Gestion collaborative des litiges
La messagerie collaborative intégrée accélère considérablement la résolution des désaccords avec vos partenaires. Plus de mails perdus ou de malentendus.
E-paiement
Le règlement sécurisé de vos factures devient automatique, avec lettrage instantané. Votre trésorerie s’en trouve optimisée.
Reporting dynamique
Consultez en temps réel l’évolution de vos engagements, vos créances et établissez des prévisions de trésorerie fiables. Le tableau de bord vous donne une vision claire de votre activité.
Pourquoi choisir SY by Cegedim pour la réforme de la facturation électronique ?
La réforme de la facturation électronique arrive à grands pas, et SY by Cegedim vous permet d’anticiper sereinement cette échéance. La solution répond déjà à toutes les exigences réglementaires qui entreront en vigueur.
L’expertise reconnue du groupe Cegedim dans le domaine de la conformité réglementaire vous garantit une mise en œuvre sans faille. Les équipes suivent de près l’évolution des textes et adaptent la plateforme en conséquence.
La conformité eIDAS intégrée assure la valeur juridique de vos documents dématérialisés. Vos signatures électroniques ont la même force probante que les signatures manuscrites.
Avec l’hébergement exclusivement français sur des serveurs hautement sécurisés, vos données sensibles ne quittent jamais le territoire national. Un atout considérable pour respecter le RGPD et rassurer vos clients.
Les bénéfices concrets de SY by Cegedim pour votre entreprise
Implémenter SY by Cegedim transforme concrètement votre quotidien professionnel. Les processus Order-to-Cash et Procure-to-Pay deviennent fluides et automatisés.
La suppression du papier libère de l’espace et réduit vos coûts d’impression et d’archivage. Mais surtout, elle accélère drastiquement vos workflows : plus de documents perdus, de signatures à poursuivre ou de classements fastidieux.
| Avant SY by Cegedim | Avec SY by Cegedim |
|---|---|
| Traitement facture : 7-10 jours | Traitement facture : 2-3 jours |
| Signature contrat : 2-3 semaines | Signature contrat : 2-3 jours |
| Validation commande : 5-7 jours | Validation commande : 24-48h |
La collaboration avec vos partenaires commerciaux s’améliore considérablement. Ils accèdent directement à leurs documents via un portail dédié, réduisant les appels et emails de suivi. Votre service comptable peut enfin se concentrer sur l’analyse plutôt que sur la saisie.
Le pilotage de votre activité devient prévisible grâce aux tableaux de bord en temps réel. Plus question d’attendre la fin du mois pour connaître votre situation de trésorerie !
Comment intégrer SY by Cegedim à votre système d’information
L’implémentation de SY by Cegedim suit une approche progressive et modulaire. Vous activez les fonctionnalités selon vos besoins et votre rythme, sans bouleverser votre organisation du jour au lendemain.
L’intégration avec vos logiciels existants (ERP, CRM, logiciel de paie) se fait via des connecteurs standards. Sage, Cegid, SAP, Microsoft Dynamics : la plupart des solutions du marché sont compatibles. Vos équipes conservent leurs habitudes tout en bénéficiant de la puissance de la dématérialisation.
L’accompagnement Cegedim vous guide à chaque étape. De l’audit initial à la formation de vos utilisateurs, en passant par le paramétrage personnalisé, rien n’est laissé au hasard. Un chef de projet dédié reste votre interlocuteur privilégié.
Des entreprises de référence comme Avril, EDF, Sanofi, Fnac-Darty ou TotalEnergies font déjà confiance à cette solution. Leurs retours d’expérience démontrent la robustesse et l’adaptabilité de la plateforme aux enjeux les plus complexes.
Le support technique français vous assure une réactivité optimale en cas de question. Les équipes connaissent parfaitement les spécificités réglementaires et métiers de chaque secteur d’activité.
Une solution d’avenir pour votre transformation digitale
SY by Cegedim représente bien plus qu’un simple outil de dématérialisation : c’est un véritable accélérateur de performance pour votre entreprise. En anticipant les évolutions réglementaires tout en optimisant vos processus internes, cette solution vous donne une longueur d’avance sur vos concurrents. L’investissement dans cette transformation digitale se traduit rapidement par des gains de productivité mesurables et une amélioration notable de votre relation client-fournisseur.
